Popis
Popis je utvrđivanje stvarnog stanja zaliha upoređeno sa knjigovodstvenim, uz zapisnik i knjiženje razlike; radi se najmanje jednom godišnje.
Zakon o trgovini i Pravilnik o evidenciji prometa propisuju popis najmanje jednom godišnje, uz zapisnik koji potpisuje popisna komisija. Popis se knjiži za svaki poslovni prostor posebno.
Manjak (stvarno stanje manje od knjigovodstvenog) i višak (obrnuto) razduže se ili zaduže preko odgovarajućih dokumenata. Manjak se najčešće knjiži na trošak, uz opravdanje, i za PDV obveznike može da povuče obavezu obračuna PDV-a.
Popis se može raditi i vanredno: kod primopredaje objekta, kod promene odgovornog lica, kod poplave ili krađe. Datum popisa mora da bude na zapisniku, a nakon njega se pravi nivelacija ako se menjaju cene.
Kako to radi u Tezgi
Tezga ima popis kao poseban dokument u modulu Zalihe. Skenira se GTIN barkodom ili se stavke unose ručno, a razlika sa knjigovodstvenim stanjem se prikazuje u realnom vremenu. Paket Biznis.
Povezani pojmovi
- KalkulacijaKalkulacija je dokument o prijemu robe u maloprodaji: iz nabavne cene, zavisnih troškova i marže formira prodajnu cenu i zadužuje magacin.
- NivelacijaNivelacija je dokument koji menja maloprodajnu cenu robe na stanju i beleži razliku vrednosti zaliha; obavezna je pri svakoj promeni cene.
- GTIN i barkodGTIN je globalni broj artikla koji jednoznačno identifikuje proizvod, a barkod (EAN-13) je njegov oblik pogodan za čitanje skenerom na kasi.
- Poslovni prostorPoslovni prostor je fizički prostor u kome obveznik obavlja promet na malo i iz kog je po Zakonu obavezan da fiskalizuje uz sopstveni procesor.