SEF status poruke
SEF status poruka je stanje ulazne ili izlazne e-fakture u Sistemu elektronskih faktura: nova, poslata, prihvaćena, odbijena, storno.
Svaka e-faktura na SEF-u ima svoj životni ciklus. Izlazne se kreću kroz stanja: kreirana (nacrt), poslata (predata sistemu), primljena (kupac je otvorio), prihvaćena, odbijena ili stornirana. Ulazne fakture imaju isti tok, samo iz ugla kupca.
Status se automatski osvežava preko API-ja SEF-a. Kada dobavljač pošalje fakturu, kupac ima zakonski rok od 15 dana da je prihvati ili odbije (Zakon o elektronskom fakturisanju, član 5 stav 2). Nakon isteka roka, faktura se smatra prihvaćenom po sili zakona.
Kod odbijene fakture obavezno se navodi razlog. Ako je greška tehnička (pogrešan broj, iznos), dobavljač šalje novu fakturu; ako je suštinska (roba nije stigla), izdaje se knjižno odobrenje.
Kako to radi u Tezgi
Tezga povlači SEF status na svakih 10 minuta, i pokazuje ga na svakoj fakturi u realnom vremenu (paket Biznis). Kad kupac prihvati ili odbije fakturu, Tezga sama menja stanje i šalje mejl obavezniku.
Fakture, SEF i otpremnice u Tezgi
Povezani pojmovi
- SEFSEF je Sistem elektronskih faktura Ministarstva finansija, kroz koji firme u Srbiji šalju, primaju i prihvataju e-fakture.
- E-fakturaE-faktura je faktura u elektronskom obliku koja se izdaje, šalje i prima kroz Sistem elektronskih faktura (SEF), umesto na papiru ili u PDF-u.
- Individualna evidencija PDVIndividualna evidencija PDV je zapis o obračunatom PDV-u za promet van kruga PDV obveznika, koji se vodi u SEF-u i predaje uz PDV prijavu.