Fiskalna kasa7 min čitanja
L-PFR (lokalni procesor fiskalnih računa): šta je i kako radi
L-PFR je „mozak” fiskalne kase koji sam sastavlja fiskalni račun i potpisuje ga bezbednosnim elementom, sve to bez potrebe da priča sa serverom Poreske uprave u trenutku izdavanja računa. U ovom vodiču ti razjašnjavamo kako radi, koje su mu obaveze i po čemu se razlikuje od V-PFR.
L-PFR (Lokalni procesor fiskalnih računa) je softver koji radi na tvom uređaju (računar, telefon ili poseban uređaj u prodavnici) i koji sastavlja fiskalni račun, potpisuje ga bezbednosnim elementom i formira fiskalni QR. Ključna razlika u odnosu na V-PFR je da L-PFR ne mora da priča sa serverom Poreske uprave u trenutku izdavanja računa: račun se izdaje odmah, a podaci se posle šalju u paketima kad ima interneta.
- L-PFR radi lokalno na uređaju: fiskalni račun se izdaje čak i bez interneta.
- V-PFR radi na serveru Poreske uprave: za svaki račun je potreban internet.
- L-PFR mora biti akreditovan; Poreska uprava vodi listu odobrenih rešenja.
- Bezbednosni element (SmartCard ili softverski) pohranjuje ključ kojim se svaki račun potpisuje.
- Očitavanje (arhiviranje) je obavezno: L-PFR mora da može da dostavi arhivu na zahtev inspekcije.
Kako izgleda tok jednog fiskalnog računa u L-PFR režimu?
Kad radiš sa L-PFR, tok jedne prodaje ne zavisi od interneta. Kasa (ESIR) šalje L-PFR-u stavke sa cenom, količinom i tipom računa. L-PFR onda računa PDV po poreskim stopama, dodaje poreske oznake (uključujući Ђ za avans ako je tip Avans), potpisuje sve to bezbednosnim elementom i vraća fiskalni QR koji se štampa na račun. Kupac račun dobija odmah, u sekundi.
L-PFR odmah izdaje račun kupcu; arhiva se paketno šalje Poreskoj upravi kad ima interneta. Bez interneta prodavnica ne staje.
Po čemu se L-PFR razlikuje od V-PFR?
Oba rešenja rade isti posao (potpisuju fiskalne račune ključem izdatim od Poreske uprave), ali se razlikuju po tome gde se taj potpis dešava. V-PFR radi na serveru Poreske uprave: za svaki račun ide zahtev na taj server, i ako veza padne, nema računa. L-PFR radi kod tebe, pa nema tog uskog grla. U nastavku su glavne razlike na jednom mestu:
| Osobina | V-PFR | L-PFR |
|---|---|---|
| Gde se potpisuje račun | Server Poreske uprave | Lokalno na tvom uređaju |
| Zavisnost od interneta | Bezuslovna, za svaki račun | Samo za arhiviranje, ne u trenutku prodaje |
| Brzina izdavanja | Zavisi od mreže i servera | Ispod sekunde, uvek isto |
| Cena za korisnika | Besplatan, ali plaćaš mesečno softver | Bez mesečne pretplate za sam PFR |
| Idealno za | Firme sa stabilnim internetom, malo računa | Prodavnice, kafići, pijace, terenski rad |
Detaljnije poređenje sa primerima iz prakse imaš na strani Tezga ili klasična fiskalna kasa, a širi kontekst u Fiskalnom vodiču.
Šta znači da L-PFR mora biti akreditovan?
L-PFR ne može svako da napravi i pusti u promet: pre nego što se koristi, mora da prođe akreditaciju kod Poreske uprave. Akreditacija znači da je Poreska uprava proverila da L-PFR poštuje sve tačke Tehničkog uputstva (način računanja PDV, dodavanje poreskih oznaka, formiranje QR-a, potpisivanje bezbednosnim elementom, čuvanje arhive, oporavak od pada). Rešenje o akreditaciji nosi jedinstveni identifikator (ЈИД), koji se čuva u XML fajlu svakog računa i po kome se posle na inspekciji zna kojim je L-PFR-om račun izdat.
Listu akreditovanih rešenja Poreska uprava objavljuje javno. Kad biraš L-PFR, prvo proveri da li je na toj listi i da li je verzija koju ti nude aktuelna. Sve što nije akreditovano, ne sme da radi u prodaji, čak i ako radi tehnički ispravno. Pojam akreditacije šire objašnjava rečnik na strani ESIR u rečniku fiskalizacije, koji pokriva i akreditaciju ESIR-a (kasnog softvera) i PFR-a.
Bezbednosni element i arhiva
Bezbednosni element (BE) je fizička ili softverska „kartica" koja čuva privatni ključ kojim L-PFR potpisuje račune. U hardverskoj varijanti, BE je pametna kartica (SmartCard) sa NFC ili USB čitačem; u softverskoj, BE je fajl sa zaključavanjem po uređaju. Bez BE, L-PFR ne može da potpiše račun, pa ne može ni da izda validan fiskalni račun.
Arhiva su svi računi koje je L-PFR izdao u periodu bez veze sa Poreskom upravom. L-PFR ih čuva na uređaju u posebnom formatu i, čim se poveže, šalje ih u paketima. Zakon zahteva da arhiva može biti dostavljena inspekciji na zahtev, pa je bitno da L-PFR ne briše račune posle slanja, nego da ih čuva bar zakonom propisani period. Način na koji se arhiva čuva u Tezginom L-PFR-u opisan je na strani Sigurnost i zaštita podataka.
- Zakon o fiskalizaciji, Sl. glasnik RS 153/2020.
- Tehničko uputstvo za korisnika ESIR-a i PFR-a, važeća verzija, Poreska uprava RS.
- Pravilnik o vrsti i načinu dostavljanja podataka o izdatim fiskalnim računima.
Česta pitanja
Da li L-PFR znači da mogu bez interneta zauvek?
Ne, arhiva mora da se dostavi Poreskoj upravi. Bez interneta možeš da radiš duže vreme (dan, dva), ali čim veza dođe, L-PFR sam pošalje sve račune. Ako izbegavaš slanje, rizikuješ kaznu.
Šta je bezbednosni element?
Bezbednosni element je fizička kartica ili softverski fajl u kome je privatni ključ tvoje firme. Bez njega L-PFR ne može da potpiše račun, pa ni da ga izda. Ključ izdaje Poreska uprava po prijavi firme.
Ko izdaje bezbednosni element?
Bezbednosni element izdaje Poreska uprava preko svog portala ePorezi. Firma podnese zahtev, dobije SmartCard ili softverski BE, i tek onda L-PFR može da radi kod nje. Bez BE, akreditacija ne pomaže.
Da li mogu da menjam L-PFR u toku godine?
Da, ali morama da prijaviš promenu u ePorezi. Stari L-PFR pošalje svoju arhivu do trenutka prelaska, novi preuzme dalji rad. Konverzija računa nije potrebna: računi su isti standard XML.
Mora li se L-PFR uvek pokazati inspekciji?
Inspekcija ne traži sam L-PFR nego arhivu i dnevni izveštaj. Ako L-PFR radi na tvom uređaju, dovoljno je da uređaj bude uključen i da administrator ima pristup arhivi. Podatke šalje sam L-PFR na zahtev, kroz standardan format.
Da li kartica ili softverski BE bolje odgovara maloj firmi?
Za malu firmu je softverski BE praktičniji: nema hardvera, nema zamene kartica, radi na telefonu i računaru. Kartica ima smisla kad više kasa deli jedan L-PFR ili kad se ključ često premešta između uređaja.
Ako biraš rešenje po ovim kriterijumima, otvori demo firmu Tezga L-PFR-om. Probaj Tezgu besplatno i vidi kako se ponaša bez i sa internetom.