Web fiskalna kasa bez instalacije: fiskalizacija iz pretraživača

Klasična fiskalna kasa u glavi trgovca izgleda kao poseban uređaj: crna kutija sa termalnim štampačem i naljepnicom Poreske uprave. Zakon o fiskalizaciji, međutim, ne propisuje uređaj, već dva dela softvera: ESIR koji formira račun i PFR koji ga potpisuje. Kad je ESIR web aplikacija, a PFR virtuelni (V-PFR), ceo posao fiskalne kase se odvija u pretraživaču. Nema APK-a, nema EXE-a i nema kupovine posebnog uređaja.

Šta znači „fiskalna kasa u pretraživaču"?

Web fiskalna kasa je ESIR koji se otvara kao svaka druga strana. Prijaviš se na aplikaciju u Chrome-u na telefonu ili Safari-ju na Mac-u, pojavi se ekran za prodaju, dodaš artikle, izabereš način plaćanja i pritisneš „Naplati". Aplikacija pošalje račun ka V-PFR-u Poreske uprave, dobije potpisan fiskalni račun i vrati ti ga u istom prozoru, spreman za slanje kupcu ili štampu. Ceo tok, od prvog dodira artikla do QR koda na ekranu, izvršava se u pregledaču.

Za pretraživač ne treba dozvola instalacije, jer ništa novo ne dodaješ. Isto tako, ne treba ti odvojen fiskalni uređaj, jer procesor koji potpisuje račun (V-PFR) radi na strani Poreske uprave. Aplikacija sa pretraživačem i internetom su dovoljni za ceo posao.

Kako to dozvoljava zakon?

Zakon o fiskalizaciji, član 5, deli fiskalni uređaj na tri sloja: ESIR (elektronski sistem za izdavanje računa), PFR (procesor fiskalnih računa) i bezbednosni element. Zakon ne kaže kako svaki sloj tehnički izgleda, već traži da svaki bude akreditovan. Poreska uprava vodi javni spisak odobrenih ESIR-a i pušta u rad V-PFR koji svako može da koristi. Kombinacija akreditovanog web ESIR-a i V-PFR-a je puno pravno rešenje, isto kao klasična kasa sa L-PFR-om.

Član 6, stav 4, propisuje kad fiskalizacija sme da radi sa V-PFR-om: u svim slučajevima kad postoji stalna veza sa internetom. Ako radiš u kancelariji, prodavnici sa Wi-Fi-jem ili od kuće, uslov je ispunjen. Za slučajeve gde internet nije pouzdan, isti zakon propisuje L-PFR, procesor koji radi lokalno.

Šta ti tačno treba od uređaja i softvera?

Uređaj + pretraživač + web ESIR + V-PFR Poreske uprave: četiri koraka i račun je fiskalizovan.

Za svakodnevni rad ne treba ništa preko toga. Nema drajvera, nema odvojenog softvera za štampač, nema instalacije aplikacije iz Google Play ili App Store prodavnice. Ako želiš termalni papir, priključiš mali Bluetooth ili USB štampač i to je jedini opcioni deo. Sve ostalo, uključujući bezbednosni element, radi kroz istu web aplikaciju.

Šta se dobija kad kasa živi u pretraživaču?

Prvo, brzo puštanje u rad. Za klasičnu kasu treba dan do dva samo za instalaciju, drajvere, štampač i pokretanje. Web kasa se otvara odmah, pa od registracije do prvog probnog računa prolazi manje od pola sata. Detalje ovog procesa imaš u vodiču od ePorezi do prvog fiskalnog računa.

Drugo, isti nalog radi na više uređaja odjednom. Vlasnik iz kancelarije vidi promet na svom laptopu, kasir sa terena izdaje račun na telefonu, a mušterija koja kupuje na sajtu dobija e-fakturu preko istog naloga. Podaci su u istoj bazi, ne u odvojenim mašinama, pa knjigovođa ne čeka „export" sa jedne pa sa druge kase.

Treće, ažuriranja bez rada. Kad Poreska uprava traži novu verziju ESIR-a, pretraživač je uvek povuče sam pri sledećem otvaranju. Nema APK datoteke koju treba proslediti kasirima, nema podsetnika za update; ono što vidiš je uvek najnovije akreditovano izdanje. Isto važi za nove funkcije kase.

Četvrto, minimalan trošak hardvera. Umesto kupovine fiskalnog uređaja od 30.000 do 80.000 dinara, koristiš telefon ili računar koji već imaš. Ako to nije dovoljno za posao, dopunjuješ sitno: štampač, čitač bar koda, dodatni tablet za drugu blagajnu.

Ograničenja i granice web pristupa

Web fiskalna kasa nije rešenje bez zamki. Prva granica je stalna zavisnost od interneta: V-PFR mora da odgovori na svaki račun, pa pad mreže znači zastoj. Za većinu poslova sa stabilnom vezom to nije problem, ali za pijace bez pokrivenosti ili prodavnice sa čestim padovima interneta, opcija L-PFR je bolja jer potpisuje lokalno. Detaljno poređenje imaš u vesti prelazak sa V-PFR na L-PFR.

Druga granica je brzina hardvera. Stariji telefoni ili slaba mreža znače sekundu ili dve više po računu; za mesari ili pekare u špicu, gde ide 100 računa u sat, i to zna da smeta. Rešenje je bilo koji uređaj iz poslednjih pet godina, plus 4G ili Wi-Fi umesto 3G.

Treća granica je zavisnost od nekoliko dozvola pretraživača: kamera za skeniranje bar koda i lokacija za pijacnu prodaju. Sve su to standardne dozvole koje pregledač daje na klik, ali za administratore koji zaključavaju uređaje MDM-om ovo treba unapred odobriti.

Šta radi kad padne internet?

Ako se internet prekine dok radiš, web fiskalna kasa ne može da izda novi fiskalni račun sa V-PFR-om, jer PFR traži online odziv. To ne znači da posao staje. Prvo rešenje je rezervna veza: mobilni hotspot sa telefona ili sekundarna SIM u tabletu; svakoj kasi treba plan B za internet, nezavisno od tehnologije. Drugo rešenje je drugi uređaj na istom nalogu: kasir prelazi na telefon dok se glavni uređaj oporavlja. Treće rešenje je prelazak na L-PFR ako pad interneta postane pravilo, ne izuzetak.

Za pauze koje kratko traju, praksa je da se kupac zamoli da sačeka dok se veza vrati (najčešće nekoliko minuta) ili da mu se izda potvrda o robi bez fiskalnog broja, uz obavezu da se račun izda kad se sistem vrati. Nefiskalni predračun može da posluži kao dokaz da je roba data, ali ne zamenjuje fiskalni račun.

Za koga je web fiskalna kasa najbolji izbor?

Delatnost	Zašto web kasa	Kada L-PFR
Kancelarijske usluge (IT, marketing, projektovanje)	Račun se šalje mejlom, promet mali i redak; nema smisla kupovati uređaj	Nikad
Internet trgovina i digitalni proizvodi	Sve se odvija u pretraživaču, uz automatsku fiskalizaciju iz sajta	Nikad
Frizeri, kozmetički saloni, majstori	Naplata jednog do dva klijenta u sat, jedan telefon je dovoljan	Nikad
Male prodavnice i butici (do 50 računa dnevno)	Tablet na kasi + telefon vlasnika su više nego dovoljni	Kad internet nije stabilan
Prodaja na pijaci ili terenu	Telefon sa mobilnim internetom radi svuda gde ima signala	Kad često nema signala
Prodavnice sa 200+ računa dnevno u špicu	Web radi, ali svaka sekunda po računu se meri	Sve češće preporuka

Za paušalce se pretraživač uvek preporučuje, sa dodatnim detaljima u tekstu fiskalna kasa za paušalce. Konkretno šta paket košta imaš na strani probaj fiskalnu kasu.

Kako se prelazi na web kasu iz klasične?

Prelazak iz klasične fiskalne kase u web kasu je otkazivanje ugovora sa proizvođačem klasične kase (ako postoji) i registracija na web aplikaciju. Formalno kod Poreske uprave nema velike razlike: u ePorezi se prijavi drugi ESIR (novi web) i, po potrebi, drugi PFR (V-PFR umesto L-PFR-a). Stari računi ostaju u sistemu Poreske uprave, novi računi kreću odatle gde su stari stali. Kupac ne vidi razliku.

Praktičan savet: pre prelaska kopiraj šifrarnik artikala u novi sistem, uvezi ostatak dana iz stare kase kao početno stanje, i pusti prvi probni račun na nulu (nefiskalno) da vidiš tok. Detaljan vodič sa listom pitanja koje treba postaviti dobavljaču imaš u pripremi.