Fiskalna kasa za paušalce: koja stvarno pokriva ceo posao

Paušalac je preduzetnik kome se porez na prihod utvrđuje u paušalnom iznosu umesto po stvarnom prihodu. Ne vodi poslovne knjige, već KPO knjigu, i porez i doprinose plaća u iznosu koji mu je Poreska uprava utvrdila. Ali paušalno oporezivanje ne oslobađa fiskalizacije: kad paušalac proda robu ili uslugu građaninu, izdaje se fiskalni račun.

Da li paušalac mora fiskalnu kasu?

Kratak odgovor: da, kad prodaje fizičkim licima. Zakon o fiskalizaciji (član 3) obveznikom smatra svakog ko obavlja promet na malo, bez obzira na to kako se oporezuje. Paušalno oporezivanje je izbor po Zakonu o porezu na dohodak građana, ne po Zakonu o fiskalizaciji, i ta dva zakona žive paralelno.

Ako paušalac prodaje samo firmama i nema maloprodajni objekat, on nema promet na malo i fiskalnu kasu ne mora da ima za taj promet; tada mu ide faktura, a između firmi u Srbiji to je po pravilu e-faktura kroz SEF. Čim se pojavi prvi kupac fizičko lice, obaveza za taj promet postoji, pa i paušalac sa isključivo B2B prihodima drži kasu spremnu za slučaj da neko traži račun bez PIB-a.

Zašto klasična hardverska kasa retko odgovara paušalcu?

Klasična kasa je pravljena za radnju sa zaposlenima i za promet u toku dana koji se meri stotinama računa. Paušalac ima drugačiji obrazac rada: sam sebi vodi posao, izdaje 5 do 50 računa mesečno, često iz kancelarije, sa terena ili od kuće. Ulaganje u fiskalni uređaj sa štampačem i pripadajući ugovor sa distributerom ne stoji u proporciji sa obimom prometa.

Uz to, klasična kasa donosi kutiju uz uređaj: papirne rolne, hardverski servis, godišnji ugovor sa dobavljačem, obavezan L-PFR u prostoru koji je paušalcu retko potreban. Softverska kasa preko V-PFR-a radi na telefonu, tabletu ili računaru koji već ima, bez dodatnog hardvera. Za paušalca koji radi iz kancelarije ili sa terena, to je jedina razumna kombinacija.

Levo: šta paušalcu stvarno treba u praksi. Desno: šta uz klasičnu hardversku kasu obavezno ide. Softverska kasa uklanja desnu kolonu jer radi na uređaju koji paušalac već ima.

KPO knjiga i prag paušala: šta se automatizuje?

Paušalac po Pravilniku o poslovnim knjigama vodi KPO knjigu (Knjiga o ostvarenom prometu). U nju upisuje datum, broj računa, opis prometa i iznos, za svaki izdati račun. Ranije se to radilo ručno u tabeli, često na papiru; danas se piše iz same aplikacije.

Tezga, u paketu Start i višim, KPO knjigu vodi sama iz izdatih fiskalnih računa. Svaki račun koji izdaješ ulazi u KPO sa datumom, brojem, opisom i iznosom. Isto tako, aplikacija prati godišnji prag paušalnog oporezivanja: kad se približiš, dobiješ upozorenje da bi ubrzo mogao da probiješ prag i da ćeš morati u sistem PDV-a. Prag se u zakonu menja, pa se vrednost drži u kodu, ne u tekstu.

Predračun sa IPS QR kodom: kad plaća firma unapred

Paušalac često radi kombinovano: građanima izdaje fiskalni račun na licu mesta, a firmama fakturiše po ugovoru. Firme obično plaćaju unapred, na osnovu predračuna. Tu ulazi predračun sa IPS QR kodom: dokument koji šalješ firmi mejlom, sa svim podacima za uplatu i sa QR kodom koji njihov računovođa skenira u aplikaciji banke.

Kad uplata legne na izvod, Tezga u paketu Biznis automatski zatvara predračun i prebacuje ga u fiskalni račun ako je kupac fizičko lice, ili u e-fakturu ako je firma. Za paušalca to znači jedno mesto za predračune, uplate, KPO knjigu i fiskalne račune, umesto da žonglira između tri aplikacije.

Šta ako paušalac fakturiše firmama preko SEF-a?

Prodaja između dve firme u Srbiji ide po pravilu preko Sistema elektronskih faktura (SEF). Paušalac koji fakturiše firmama treba SEF nalog i mogućnost izdavanja e-fakture. Tezga to pokriva u paketu Biznis: šifarnik kupaca i artikala je isti za fiskalne račune i e-fakture, pa se ne kucaju dvaput.

Za paušalce koji rade sa javnim sektorom, e-faktura mora da nosi i JBKJS broj kupca. Tezga povlači JBKJS iz šifarnika i upozorava ako fali; SEF fakturu bez JBKJS-a inače odbija u fazi validacije. Sve to je u istom paketu Biznis, bez dodatnih setup naknada.

Cena: šta paušalac plaća u Tezgi?

Tezga nema hardver koji se kupuje jednokratno; svi paketi su mesečna pretplata sa naplatom unapred (najkraće tri meseca). Za paušalca su relevantna tri:

Paket	Mesečno	Za koga i šta pokriva
Tezga (pijačni režim)	990 RSD	Terenski paušalac (frizer u dolasku, majstor na terenu): jedna ruka, veliki tasteri, fiskalni račun sa telefona. Bez KPO knjige u aplikaciji.
Start	1.190 RSD	Paušalac koji radi iz kancelarije ili studija: KPO knjiga koja se vodi sama, praćenje praga, predračun sa IPS QR, katalog usluga.
Biznis	2.390 RSD	Paušalac koji fakturiše i firmama, sa SEF-om, e-fakturama i uparivanjem uplata sa izvoda.

Naplata preko računa koji su uključeni u paket iznosi 2 RSD po fiskalnom računu, pa jak mesec ne blokira prodaju. Fiskalna kasa nema odvojenu naknadu za refundaciju ili avans; sve što izdaješ ide iz iste pretplate.

Kako paušalac počinje sa Tezgom u praksi?

Onboarding je isti kao za svaku drugu firmu i traje 2 do 7 radnih dana, u zavisnosti od Poreske uprave. Detaljno je opisan u vodiču od ePorezi do prvog fiskalnog računa: prijava poslovnog prostora, poručivanje bezbednosnog elementa, preuzimanje sertifikata i unos u kasu.

Za paušalca koji radi isključivo iz kancelarije, poslovni prostor je adresa iz APR registra, pa se ne prijavljuje odvojen objekat. Za paušalca koji radi sa terena (majstor na kućnoj adresi klijenta, kozmetičar na terenu), radna jedinica se prijavljuje kao terenska prodaja. Tezga tim paušalcima uključuje pijačni režim, koji na ekranu izgleda kao jedna kolona krupnih tastera, pogodna za rad jednom rukom dok drugom držiš telefon.