Više sajtova, ERP i kase, a jedan izdavalac fiskalnih računa

Više sajtova, ERP i radnje mogu da koriste jednog izdavaoca fiskalnih računa. U Tezgi se svi vezuju za istu firmu (jedan PIB, jedan bezbednosni element), a razlikuju se po API ključu: po jedan imenovani ključ za svaki sistem, sa pauziranjem, listom IP adresa i beleškom svakog poziva. Izveštaji razdvajaju prodaju po kanalu, a povraćaj uvek ide na kanal originalnog računa.

Šta znači „jedan izdavalac” kad ima više kanala?

Fiskalni račun izdaje obveznik fiskalizacije, a ne sajt. Kad jedna firma prodaje kroz radnju, B2C prodavnicu i marketplace, svi računi nose isti PIB i izlaze kroz isti bezbednosni element. Tezga to preslikava jednostavno: sve što pripada jednom PIB-u je jedna firma u nalogu, sa jednim šifarnikom artikala i kupaca, a sistemi koji izdaju račune se razlikuju samo po ključu kojim se predstavljaju.

Prednost je u tome što se katalog, kupci i izveštaji ne dupliraju. ERP upisuje artikle jednom, a sajt, kasa i marketplace ih koriste. Ko drži odvojenog izdavaoca po kanalu, prirodno završi sa odvojenim šifarnicima i brojačima, pa knjigovođa na kraju meseca spaja pet izvora.

Pet sistema pod jednom firmom: svaki ima svoj ključ i svoj kanal u izveštajima, a račun izlazi kroz isti bezbednosni element.

Kako se razlikuju kanali: ključevi, provajderi i izveštaji?

Tri mehanizma rade zajedno. Prvi su ključevi: do 20 imenovanih ključeva po firmi, po jedan za svaku integraciju, sa pauziranjem i sa listom dozvoljenih IP adresa. Svaki API poziv se beleži sa ključem, rutom i ishodom, pa se vidi koja integracija šta radi, i koja je prestala da radi. Drugi je provajder u adresi poziva (woocommerce, shopify, prestashop, opencart, magento, bigcommerce ili custom), koji govori u kom je obliku telo porudžbine. Treći je kanal prodaje, koji se izvodi iz izvora porudžbine i vidi se u izveštajima i izvozu.

Kanal u izveštajima	Odakle dolazi dokument	Napomena
Kasa	Kasa, brzi račun, fakture i avansi iz aplikacije, Android kasa	Podrazumevani kanal
Web shop	Porudžbina iz web shopa preko webhook-a ili povlačenja, po provajderu	WooCommerce, Shopify, PrestaShop, OpenCart, Magento, BigCommerce
API	Sopstveni sajt (custom), ERP, marketplace, avans kroz API	Zapier, Make i n8n takođe idu kroz API
Uvoz	Arhiva uvezena sa stare kase	Ne ulazi u novu prodaju

Kanal je interni podatak za izveštaje: ne ide u zahtev Poreskoj upravi i ne štampa se na računu. Dokument koji se poziva na drugi (refundacija, storno, kopija, konačni račun po predračunu i zatvaranje avansa) nasleđuje kanal originala, pa se povraćaj oduzima od prodaje istog kanala, a ne od ukupne.

Koja dva pravila sprečavaju sudar između sajtova?

Prvo pravilo je jedinstvenost. Zaštita od dupliranja računa radi po kombinaciji firma, provajder i externalId. Isti broj porudžbine od istog provajdera nikad ne pravi drugi račun, što je ono što želiš. Ali dva sajta koja šalju kroz custom i oba imaju porudžbinu broj 10045 dele istu adresu, pa bi druga porudžbina dobila račun prve. Rešenje je da externalId uvek nosi oznaku sajta: RS-10045 i BA-10045, ili shop1-10045 i shop2-10045.

Drugo pravilo je povlačenje. Ugrađena veza koja sama povlači porudžbine na 30 minuta (WooCommerce i Shopify) postoji jedna po firmi i platformi. Drugi sajt na istoj platformi se vezuje preko API-ja sa svojim ključem, na isti način kao PrestaShop, Magento i OpenCart, koji rade preko dolaznog webhook-a.

Kada je potrebna posebna firma u nalogu?

Kad se menja bezbednosni element ili PIB. Više portala pod istim poslovnim prostorom radi kroz istu firmu, bez dodatne licence. Poseban poslovni prostor sa svojim bezbednosnim elementom je posebna firma u nalogu, sa svojom pretplatom, a prebacivanje između firmi je jedan klik. Isto važi za grupu pravnih lica: svako ima svoj PIB, svoj bezbednosni element i svoj nalog kod Poreske uprave. Na Enterprise nivou ugovor i SLA su zajednički za sva pravna lica, a cena se računa po sajtu.

Sajt je na toj strani definisan precizno: jedna prodavnica na internetu, jedan domen na jednoj instanci platforme. Više jezika i valuta na istoj instanci je i dalje jedan sajt. Cena i modeli su na strani Enterprise.

Šta svaki sistem treba da dobije od izdavaoca?

• Sopstveni ključ. Pauziranje jednog sistema ne zaustavlja ostale, a ukradeni ključ sa liste IP adresa ne radi sa druge mreže.
• Ključ samo za čitanje za sisteme koji prikazuju račun na sajtu, a ne izdaju ga.
• Sopstvenu webhook adresu. Do 5 adresa po firmi, svaka sa svojom tajnom, a u telu događaja je externalId koji je tvoj, pa uparivanje ne traži Tezgin identifikator.
• Jedan šifarnik. Artikli se upisuju po šifri jednom, iz ERP-a, do 500 po pozivu.

Izvori: Zakon o fiskalizaciji (Sl. glasnik RS 153/2020, 96/2021, 138/2022); Tehničko uputstvo za ESIR i registar odobrenih elemenata Poreske uprave (purs.gov.rs); OpenAPI opis Tezga eKase, verzija 1.6.0 (pos.narbiz.com/api/openapi.json), ИБ 1597; uslovi Enterprise nivoa, verzija 1.0 (tezgafiskal.com/enterprise).